В цифровую эпоху компании по всему миру становятся на новый путь развития. Сегодня руководители бизнеса в разных индустриях задействуют высокие технологии
для совершенствования внутренних процессов, привлечения клиентов, расширения возможностей сотрудников и обеспечения конкурентных преимуществ. Балом
правит новый тренд – цифровая трансформация.
Для повышения эффективности рабочего процесса руководители внедряют технологии, которые позволяют сотрудникам совместно работать над единым
проектом. Например, Microsoft Office 365, интегрированный в операционную систему Windows 10, дает возможность редактировать документы Word, Excel, Power
Point нескольким коллегам одновременно. Приложение Teams позволяет сотрудникам общаться между собой, вести работу над проектами и оперативно обмениваться файлами.
РИСКИ КИБЕРБЕЗОПАСНОСТИ
Cегодня вопросы пиратства и кибербезопасности требуют особого внимания, ведь хакерские атаки совершаются регулярно. Ежегодно Microsoft инвестирует около $1
млрд в усиление безопасности своих продуктов, пользователей и информационного пространства в целом.
Например, использование контрафактного ПО может повлечь серьезные последствия, о чем свидетельствуют ежегодные исследования, проводимые Group IB: в процессе поиска, загрузки и установки пиратского программного обеспечения пользователь
подвергает свой компьютер риску в 92 случаях из 100. В результате размер ущерба от использования пиратских «бесплатных» копий значительно превосходит затраты
на покупку лицензионных программ. Целевые атаки хакеров влекут за собой сбои в рабочем процессе, снижение темпов роста и развития бизнеса.
«В любой компании, которая стремится к развитию, программное обеспечение совершенствуется. Наиболее перспективные предприятия не ведут речь об использовании одного простого программного решения – они думают и действуют как цифровые компании. Технологическая трансформация связана с переосмыслением подхода к объединению людей, данных и процессов, эффективности труда и отношению к сотрудникам. Это настоящая революция, меняющая представление руководителей о ценностях для клиентов и конкурентных преимуществах для компании».
Олег Кузьмин, руководитель Microsoft в Центральной Азии
Основная рекомендация для организаций состоит в правильном подходе к управлению программными активами (Software Asset Management), когда компании имеют достоверную информацию о том, какие именно программные продукты установлены в их сети, и являются ли они лицензионными. Существуют специальные приложения, которые позволяют компаниям оптимизировать использование ПО за счет установки
программ, регламентирующих закупку софта, его установку, а также вывод устаревших продуктов из эксплуатации.
Во многих компаниях внедрены политики IТ-безопасности, которые регламентируют права доступа к той или иной информации, но нельзя исключать и человеческий
фактор. Microsoft рекомендует проводить внутри компаний семинары об IТ-безопасности, где пользователям будет рассказано о том, что не нужно переходить по
сомнительным ссылкам, скачивать файлы с подозрительных сайтов, сохранять вложения от незнакомых адресатов и т. д. Крайне важно оперативно устанавливать патчи и обновления безопасности по всему программному обеспечению, которое используется в организации. ем дольше компания не обновляет свои системы, тем больше вероятность заражения тем или иным вирусом.
С каждым днем цифровая трансформация охватывает все больше предприятий, которые не стоят на месте, стремятся к развитию и не боятся экспериментировать. Своевременные преобразования и внедрение новых технологий позволяют достичь
небывалого успеха и выйти на мировой уровень.