Система предазначена для приема документов абитуриентов бакалавриата в режиме онлайн в ТУИТ и его региональных филиалах (Самаркандский, Ферганский, Каршинский, Ургенчский и Нукусский филиалы), а также по желанию в любом вузе страны.
Данная услуга в Университете информационных технологий была запущена на приёме в 2015-2016 учебный год.
Каждый абитуриент имеет возможность пройти регистрацию только через один E-mail. После прохождения регистрации на указанный Email отправляется код подтверждения для входа в систему. После введения подтвердающего кода, необходимо зайти через логин (E-mail) и набрав пароль, внести необходимые данные.
После внесения точных и полных сведений о себе, абитуриент должен подвердить введеные данные, кликнув на кнопку подтверждения.
На основе предоставленной абитуриентом информации, в формате PDF автоматически формируются бланки заявления на имя ректора ТУИТ, регистрационного листа абитуриента и общей папки абитуриента, а также специальный номер, соответствующий выбранному направлению.
Напечатав форму заявления и специального номера, абитуриент имеет возможность предоставить их вместе с оригиналами своих документов ответственному лицу приемной комиссии.
Схема подачи заявления абитуриентов в режиме онлайн
Основные функции системы:
- Прием заявлений в режиме онлайн, облегчает и сокращает время приема документов;
- Существенное облегчение работа работников приемной комиссии;
- Обеспечение открытости и прозрачности процесса рассмотрения заявлений;
- Автоматизация заполнения и подачи заявлений абитуриентов;
- Формирование базы данных абитуриентов;
- Формирование динамики подачи документов абитуриентов в различные направления образования;
- Автоматическое формирование контингента студентов на основе результатов вступительных экзаменов.
При помощи данной системы осуществляется постоянная связь с абитуриентами.
Данная система была создана на кафедре «Основы информационных технологий» и уже 2-ой год успешно работает.
При подачи заявлений на 2015-2016 учебный абитуриентами было подано около 11.000 тысяч заявления, из них более 2000 подано с помощью интерактивной услуги электронного приёма документов.
Будут разработаны возможности для предоставления информации абитуриентам при помощи данной системы.
Система зарегистрирована Агентством интеллектуальной собственности 15.07.15 №DGU 03248 в реестре программ, созданных для ЭВМ, номер требования DGU 2015 0209.
Система прошла тестовые испытания в приемной кампании 2015-2016 в Ташкентском университете информационных технологий. Тогда более 4000 заявлений абитуриентов ТУИТ и его филиалов были приняты в режиме онлайн.